| Tidspunkt | Aktivitet | Hvem har ansvaret for aktiviteten(e) |
| Før oppstart | Sende ut brev til nye ansatte. Informasjon om organisasjonen, dataprogram, journalsystem etc. Skriftlig informasjon om mentorprogrammet. Avtale møte mellom avdelingsleder og mentor om ansvarsfordeling. Det utnevnes mentorer til nye ansatte (mentees). Tydelig rolleforventning – informasjon om når mentorskapet begynner og slutter. Opplæring av mentorer (minst 2 mentorer pr. enhet) | Enhetsleder og mentor |
| Under dag 1 | Oppstartssamtale med mentee (nyansatt sykepleier). Mentorprogrammet presenteres. Man gjør avtale om ansvarsområder, arbeidstid/turnus og tidspunkt for refleksjonssamtaler (30-60 minutters varighet). Kontinuitet i oppfølging med tilbakemelding. | Mentor, enhetsleder og evt. avdelingsleder (Viktig med ledelsesrepresentasjon) |
| Introduksjons-tiden | Bli kjent med enhetens rutiner, kultur og lage en plan for introduksjonen av menteen. Utvikling av yrkesrollen og ulike prosedyrer ut fra menteen sine behov. Avklare forventning til hverandre. I tilfeller hvor det er flere mentorer på samme arbeidsplass – se til at det organiseres mentor-mentor-refleksjoner. Ledelse bidrar med kontinuerlig støtte til mentorene. | Mentor og ledelse |
| De første 3 ukene | Mentee har minst 10 vakter, på topp av bemanningen. I løpet av denne perioden har mentee minst 2-5 vakter sammen med sin mentor i samme avdeling. Hvis mentoren ikke jobber på samme avdeling, blir det en planlagt refleksjonssamtale mellom mentor og mentee. | Mentor |
| De første 6 ukene | Mentor og mentee gjennomfører planlagte refleksjonssamtaler hver uke på 30-60 minutter. | Mentor |
| I løpet av de påfølgende 12 ukene | Mentor og mentee gjennomfører planlagte refleksjonssamtaler hver 14. dag på 30-60 minutter | Mentor |
| I løpet av de påfølgende 12 ukene | Mentor og mentee gjennomfører planlagte refleksjonssamtaler 1-2 ganger i måneden på 30-60 minutter. | Mentor |
| 3, 6 og 12 måneder etter ansettelse | Utviklings/medarbeider-samtaler (kompetanseutvikling) for kontinuitet og ledelses-forankring. Mentee planlegger og gir forslag til innhold. | Enhets-/ avdelings-leder med personalansvar. |
| Refleksjons-samtale | Dokumentasjon av refleksjoner. Hvem er ansvarlig for dokumentasjonen? Hvem har rett til å ta del i det? Etiske problemstillinger? | Mentor og mentee Mentee er ansvarlig for dokumentasjon og lagring. |
| Refleksjons-samtale | Emner som kommer opp i refleksjonssamtaler samles for utvikling og forskning. | Mentorer |
| Etter | En evaluering av mentorprosessen. Avsluttende samtale med mentor og mentee. Evalueringen dokumenteres og lagres? Dokumentene lagres når mentor-programmet avsluttes? | Mentor / enhets- / avdelingsleder. |
Et mentorprogram for nyutdannete sykepleiere i Nordland og Västerbotten