{"id":2362,"date":"2018-06-19T07:04:49","date_gmt":"2018-06-19T07:04:49","guid":{"rendered":"http:\/\/nfye.w.uib.no\/?p=2362"},"modified":"2018-06-19T07:04:49","modified_gmt":"2018-06-19T07:04:49","slug":"tableau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/site.nord.no\/studenterssuksess\/tableau\/","title":{"rendered":"Tableau"},"content":{"rendered":"

Skrevet av \u00d8yvind Hjuring Mikalsen<\/a> (Universitetet i Troms\u00f8)<\/em>
\nTeksten kan ogs\u00e5 leses som pdf her<\/a> (lettere \u00e5 se figurene).<\/em>
\nHva er Tableau?
\n<\/b>Tableau er et analyse- og rapporteringsverkt\u00f8y som Ceres har anskaffet for universitets- og h\u00f8yskolesektoren (UH-sektoren) i Norge. I samarbeid med sektoren har Ceres utarbeidet en rekke standardiserte rapporter. Rapportene omfatter en rekke forhold, blant annet opptaksdata, frafall og gjennomstr\u00f8mning, utveksling m.m. Tableau kan brukes til ad-hoc analyse og egendefinerte rapporter. Verkt\u00f8yet har st\u00f8tte for skedulering av rapportkj\u00f8ringer. Det er mulig \u00e5 dele visualiseringer p\u00e5 mail, intranett eller andre samhandlingsplattformer, p\u00e5 tvers av organisasjonen. Datagrunnlaget for de standardiserte rapportene hentes fra Felles Studentsystem (FS) en gang i uken.
\nI denne artikkelen vil jeg gjennomg\u00e5 den mest relevante rapportene om frafall og gjennomstr\u00f8mning som er tilgjengelig i Tableau. Jeg vil ogs\u00e5 kort forklare hvordan man skal g\u00e5 frem for \u00e5 f\u00e5 tilgang til Tableau.
\nHvem kan f\u00e5 tilgang til Tableau og hvor mye koster det?
\n<\/b>I utgangspunktet kan alle ansatte i UH-sektoren f\u00e5 tilgang til Tableau. Kostnader for implementering og st\u00f8tte for bruk av Tableau inng\u00e5r i den \u00e5rlige FS-kontingenten. Institusjonene f\u00e5r i tillegg dekket kostnader for alle sluttbruker lisenser (Tableau server). Avhengig av st\u00f8rrelse vil institusjonene ogs\u00e5 ha 1-2 Superbrukere (Tableau Desktop). Dere kan lese HER<\/b><\/a> om hvordan dere logger dere inn p\u00e5 Tableau.
\nHvorfor Tableau?
\n<\/b>Tableau vil kunne gj\u00f8re rapporteringen av sentrale studentdata mye mer effektivt. Siden dataen i Tableau blir oppdatert hver uke er man ogs\u00e5 sikret at tallene er oppdatert. Videre er det en stor styrke at det er utarbeidet nasjonale definisjoner p\u00e5 hvordan man m\u00e5ler enkelte fenomener i sektoren. Spesielt n\u00e5r det kommer til frafall er det mange ulike definisjoner, og det kan v\u00e6re vanskelig \u00e5 sikre at de ulike enhetene m\u00e5ler frafall p\u00e5 samme m\u00e5te. Tableau sikrer at alle enheter i sektoren m\u00e5les likt.
\nGjennomstr\u00f8mning- og frafallsrapporter i Tableau
\n<\/b>N\u00e5r du logger inn i Tableau vil du bli m\u00f8tt med en startside som ser cirka slik ut. Du vil finne de standardiserte som START-gruppen til Ceres har utarbeidet under \u00abDV-rapporter spesifisert av STAR<\/i>\u00bb.
\n\"\"
\nDersom du velger denne vil du f\u00e5 oversikt over alle de standardiserte rapportene som til n\u00e5 er utarbeidet:
\n\"\"
\nVi skal se n\u00e6rmere p\u00e5 rapporten p\u00e5 noen av fanene i rapporten \u00abGST1 Gjennomstr\u00f8mning hovedprogram-fullf\u00f8ring og frafall<\/em>\u00bb. Det er totalt \u00e5tte ulike faner i rapporten.
\n\"\"
\nB Ett start\u00e5r: tallene
\n<\/strong>La oss f\u00f8rst se p\u00e5 fane B: \u00abett start\u00e5r: tallene\u00bb:
\n\"\"
\nI kolonnen lengst til venstre her vi begrepet \u00ab\u00e5r termin\u00bb<\/em><\/strong>. Dette betyr semester. Alts\u00e5 vi ser n\u00e5 p\u00e5 de studentene som startet 2013 h\u00f8st, og f\u00f8lger deres utvikling semester for semester nedover. Du kan velge ulike start\u00e5r du \u00f8nsker \u00e5 se p\u00e5. Du vil finne mer informasjon om dette under avsnittet om filter nedenfor.
\nNeste kolonne er \u00abAntall_Startende\u00bb<\/strong>: Antall startende tar utgangspunkt i studenter med samme studierett\/start\u00e5r (status TRUKKET regnes ikke med), og som har det aktuelle studieprogrammet som hovedprogram (dvs. det ligger p\u00e5 REGISTERKORT i FS) minst en gang etter studieretten ble tildelt. Ved flere studieretter p\u00e5 samme program er det f\u00f8rste benyttet. For eksempel s\u00e5 vil kun de som er tatt opp p\u00e5 master i rettsvitenskap, og betalt semesteravgiften og semesterregistrert seg p\u00e5 master i rettsvitenskap regnes som startende p\u00e5 master i rettsvitenskap. Vi ser at antall startende er konstant, det vil si at studenter som bytter kull ikke vil innvirke p\u00e5 beregningen av antall startende. De som bytter kull innenfor samme studieprogram vil ikke regnes som frafalt men som forsinket i statistikken.
\nNeste kolonne er \u00abAktive\u00bb<\/strong>. Denne kolonnen viser hvor mange studenter som har betalt semesteravgift og registrert seg p\u00e5 hovedprogrammet i det aktuelle semesteret. Det vil si at studenter som bytter studieprogram<\/em> vil regnes som frafalt fra det opprinnelige programmet. Hvis en student bytter kull vil hun ikke regnes som frafalt. I tabellen \u00abEtt startkull: Tallene\u00bb er aktive studenter er b\u00e5de oppgitt i absolutte tall, og som prosent av antall startende studenter.
\nKolonnen \u00abKvalifikasjoner\u00bb <\/strong>viser antall av de startende studentene som er registret med en kvalifikasjon (vitnem\u00e5l) p\u00e5 det aktuelle programmet. I tabellen \u00abEtt startkull: Tallene\u00bb er kvalifikasjoner er b\u00e5de oppgitt i absolutte tall, og som prosent av antall startende studenter.
\nKolonnen \u00abFrafall\u00bb<\/strong> viser antall av de startende studentene, jf. definisjonen ovenfor, som ikke er registret som aktiv ved programmet innev\u00e6rende semester, og som ikke har fullf\u00f8rt en grad p\u00e5 det aktuelle programmet. \u00a0Studenter som er registret med permisjon regnes som frafalt i de semestrene de er i permisjon, men vil regnes som aktiv dersom de kommer tilbake og semesterregistrerer seg.
\nF Flere start\u00e5r frafall
\n<\/strong>Fane F \u00abflere start\u00e5r frafall\u00bb er en graf som viser den prosentvise utviklingen i frafallet semester for semester for ulike start\u00e5r.
\n\"\"
\nX-aksen viser prosent, mens Y-aksen viser semester. Oppe til venstre ser du hvilke farge de ulike start\u00e5rene har.
\nFilter
\n<\/strong>Ute til venstre i de fleste rapporter finner du ulike filter. Filter kan v\u00e6re veldig nyttig for \u00e5 velge ulike aggregeringsniv\u00e5er \u00e5 analysere frafall p\u00e5. Jeg skal n\u00e5 g\u00e5 igjennom de viktigste filtrene.
\n\u00c5r termin: <\/strong>Her velger du hvilke start\u00e5r du vil se p\u00e5. I enkelte rapporter kan du kun velge ett start\u00e5r, mens i andre kan du velge flere.
\nNSD niv\u00e5: <\/strong>Her er det mulig \u00e5 sortere p\u00e5 ulike niv\u00e5er, alts\u00e5 \u00e5rsstudium, bachelor, 5-\u00e5rig master, 2-\u00e5rig master osv.
\nStudieniv\u00e5: <\/strong>Er ganske lik NSD niv\u00e5, men litt mer finmasket.
\nFakultet: <\/strong>Dersom man for eksempel \u00f8nsker \u00e5 se hva de totale frafallet p\u00e5 ett bestestemt fakultet er s\u00e5 kan man velge det her.
\n\"\"
\nSp\u00f8rsm\u00e5l om Tableau
\n<\/strong>Dersom du har sp\u00f8rsm\u00e5l om Tableau s\u00e5 kan du ta kontakt med meg p\u00e5: oyvind.h.mikalsen@uit.no<\/a>. Eller du kan ta direkte kontakt med Ceres som har oversikt over hvem som er kontaktperson p\u00e5 de ulike l\u00e6restedene.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Skrevet av \u00d8yvind Hjuring Mikalsen (Universitetet i Troms\u00f8) Teksten kan ogs\u00e5 leses som pdf her (lettere \u00e5 se figurene). Hva er Tableau? Tableau er et analyse- og rapporteringsverkt\u00f8y som Ceres […]<\/p>\n","protected":false},"author":84,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"image","meta":{"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[39,45],"coauthors":[],"class_list":["post-2362","post","type-post","status-publish","format-image","hentry","category-tekst","tag-evalueringer","tag-statistikk-og-analyse","post_format-post-format-image"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/site.nord.no\/studenterssuksess\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2362","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/site.nord.no\/studenterssuksess\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/site.nord.no\/studenterssuksess\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/site.nord.no\/studenterssuksess\/wp-json\/wp\/v2\/users\/84"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/site.nord.no\/studenterssuksess\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2362"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/site.nord.no\/studenterssuksess\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2362\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/site.nord.no\/studenterssuksess\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2362"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/site.nord.no\/studenterssuksess\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2362"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/site.nord.no\/studenterssuksess\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2362"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/site.nord.no\/studenterssuksess\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=2362"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}