1. Introduksjon
Site.nord.no gir ansatte ved Nord universitet muligheten til å opprette og administrere egne WordPress-nettsteder. Plattformen er en WordPress multisite som blir driftet og forvaltet av ansatte ved universitetet.
Nettstedenes innhold må være knyttet til Nord universitets virksomhet, enten som en integrert del av universitetet eller som likeverdige samarbeidspartnere.
Merk: Administrator/bestiller har ansvar for å holde seg oppdatert på disse retningslinjene.
2. Tilgang
Før et prosjekt kan bli vurdert, må sendes inn en søknad for evaluering. Alle søknader må sendes inn via kontaktskjemaet Søk om blogg.
Om det er behov for opplæring, vil det avtales med systemansvarlig etter innsendt søknad og gjøres over Teams.
Merk: Ved å levere søknad, bekrefter du å ha innhentet tillatelse fra den ansvarlige lederen i din enhet/avdeling til å publisere informasjon om prosjektet.
3. Betingelser
- Brukere er ansvarlige for å sikre passord og brukernavn.
- Webteamet vil opprette og aktivere nettstedene, samt ha superadmin-tilgang til ethvert nettsted. De ansatte som skal administrere nettsteder, vil bli gitt administratorrettigheter.
- Alle nettsteder, og alle undersider på disse nettstedene, må inkludere Nord universitets logo med en link til https://www.nord.no.
4. Krav og begrensninger
Oppdateringer av WordPress, temaer og utvidelser
Webteamet vil håndtere oppdateringer av WordPress-installasjonen, temaer og utvidelser uten forhåndsvarsel. Utvidelser som blir installert vil bli oppdatert når nye versjoner er tilgjengelige. Utvidelser som forårsaker feil etter oppdateringer eller ved ny WordPress-versjon, kan bli fjernet uten varsel. Utvidelser som ikke lenger støttes av leverandøren og er utdaterte, kan bli fjernet uten varsel.
Migrering og tilpasning av løsninger
Webteamet kan ikke garantere at migrerte løsninger vil fungere uten ytterligere tilpasning. Overføring av løsninger fra andre bloggplattformer vil bli evaluert av Webteamet før implementering. Spesialtilpasning vil være begrenset for å redusere risikoen for feil, både brukerfeil og tekniske feil knyttet til oppdateringer.
Valg av tema og utvidelser
Alle blogger må bruke et tema fra en liste godkjent av webteamet. Kun temaer som allerede er installert kan velges. Spesielle tilpasninger kan bli vurdert av webteamet. Alle blogger kan bruke utvidelser som er tilgjengelige i WordPress-installasjonen. Dersom andre utvidelser ønskes, må dette diskuteres.
Innhold og bruk av blogger
Innhold på alle blogger (tekst, bilder, video) må være passende og i samsvar med Nord universitets retningslinjer. Ingen av bloggene på underdomener tilhørende Nord universitet skal være kommersielle.
Begrensninger i graden av tilpasning
Det er begrensninger for graden av tilpasning som kan gjøres i valgt tema når det gjelder layout. Nettløsningene vil alltid være innenfor rammene satt for Nord universitets WordPress-installasjon, inkludert temaer, utvidelser og relaterte innstillinger.
Kritiske feil og tap av data
Site.nord.no er bygget på en åpen publiseringsløsning, WordPress, og blir driftet internt på Nord universitet. Bloggnettverket blir oppdatert og vedlikeholdt etter beste evne, men det stilles ingen garanti om at det ikke kan forekomme kritiske feil og tap av data. Derfor ber vi om at administratorer alltid sørger for å ha en backup/kopi av innholdet på sitt nettsted.
Studieinformasjon
Studieinformasjon skal publiseres på nord.no, ikke site.nord.no. Dette sikrer at informasjonen synkroniseres med andre plattformer og alltid holdes oppdatert.
Ansattprofiler
En ansattprofil er en nettside med detaljert informasjon om en enkelt ansatt. Slike profiler skal unngås på site.nord.no. Lenk heller til nord.no. Derimot kan enkel ansattinformasjon som navn, e-post, telefonnummer og en enkel beskrivelse gjerne deles på site.nord.no.
5. Bruk av bilder og video
Grafikk og innlevering av bilder
Bilder, logoer og annen grafikk må leveres av den som ber om opprettelsen av nettstedet. Webteamet vil ikke utarbeide grafikk eller redigere bilder.
Fotoware
Nord universitet har et bildebibliotek som er tilgjengelig for alle ansatte. Ta kontakt med foto@nord.no for å få tilgang til dette arkivet.
Rettigheter og kreditering av bilder
Alle bilder som brukes på nettstedet må ha rettigheter som tillater bruk av Nord universitet. Bilder skal krediteres. Formatet skal være som følger: Foto: Forfatter. Hvis bilder hentes fra tjenester som Pixabay, Flickr, Google, Dreamstime osv., skal dette indikeres i bildeteksten der det er mulig.
Tillatelse for bruk fra aviser
Tillatelse fra fotografen må innhentes for bruk av bilder fra aviser. Faksimiler (jpg eller pdf) fra aviser må ha tillatelse fra avisens utgiver før bruk.
Opplastingsstørrelser for bilder
Opplastede bilder skal ikke overstige størrelsen 1500 x 1500 piksler, med mindre det er spesielle grunner for å gjøre det.
Innlemming av videoer
Videoer fra tjenester som YouTube og Vimeo kan legges til i sider og innlegg ved å lime inn URL-en til videoen i «Legg til media».
Kontaktinformasjon for spørsmål om bildebruk
Kontakt kommunikasjonsenheten for spørsmål om bildebruk.
6. Kontaktskjema og kommentarer
Personvern og kontaktskjema
Ved bruk av kontaktskjema skal det kreves samtykke til personvern fra alle henvendelser, med en lenke til Nord universitets retningslinjer for behandling av personopplysninger: Personvern ved Nord universitet.
Brukere må holde seg oppdatert på Nord universitets personvernerklæring og følge den til enhver tid.
Kommentarfelt
Det er ikke tillatt å legge til kommentarfelt på nettsidene.
7. Krav til oppdateringer
Manglende aktivitet
Det er viktig at enhver blogg/site blir oppdatert regelmessig. Om en blogg er inaktiv, det vil si uten oppdateringer på 12 måneder eller mer, vil bloggen bli arkivert. Det vil på det tidspunktet sendes ut et varsel. Om dette varselet ikke blir besvart, vil bloggen bli slettet. Det vil ikke komme et nytt varsel i forkant av sletting.
Sikkerhet og funksjonalitet
Vi ønsker trygge og funksjonelle nettsider med informasjon som holdes oppdatert. Det er derfor avgjørende at alle administratorer gjør en jobb med å vedlikeholde sitt nettsted etter beste evne.
Vedvarende relevans
Disse retningslinjene har som mål å skape klarhet og sikre konsistens i bruken av WordPress-multisite-plattformen på site.nord.no. Retningslinjene kan bli revidert over tid for å sikre at de forblir relevante og effektive.
Behov for veiledning
Kontakt webteamet hvis du har spørsmål eller behov for ytterligere veiledning.
Oppdatert 4. mars 2024.
