1. Introduksjon
Site.nord.no gir ansatte ved Nord universitet mulighet til å opprette og administrere egne WordPress-nettsteder. Plattformen er en WordPress multisite som driftes og forvaltes av universitetet.
Nettstedenes innhold må være knyttet til Nord universitets virksomhet, enten som en del av universitetets egen aktivitet eller gjennom samarbeid med eksterne aktører.
Merk: Administrator/bestiller har ansvar for å kjenne til og følge disse retningslinjene, samt sørge for at andre som får tilgang til nettstedet, gjør det samme.
2. Tilgang
Før et nettsted kan opprettes, må det sendes inn en søknad for vurdering. Søknaden sendes gjennom skjemaet Søk om blogg.
Ved behov for opplæring avtales dette med systemansvarlig etter at søknaden er godkjent. Opplæringen gjennomføres normalt via Teams.
Merk: Ved å sende inn søknaden bekrefter du at opprettelsen av nettstedet er godkjent av ansvarlig leder i din enhet eller avdeling.
3. Betingelser
- Brukere er ansvarlige for å beskytte egen påloggingsinformasjon og skal ikke dele brukertilgang med andre.
- Webteamet oppretter og aktiverer nettstedene og har superadministratorrettigheter til hele plattformen. Ansatte som skal administrere egne nettsteder, får administratorrettigheter.
- Alle nettsteder, inkludert undersider, skal vise Nord universitets logo med lenke til nord.no.
- Administrator har ansvar for innholdet som publiseres på nettstedet, og for at det er i samsvar med gjeldende lover og retningslinjer.
- Nettstedene skal ikke brukes til kommersielle formål.
4. Krav og begrensninger
Oppdateringer av WordPress, temaer og utvidelser
Webteamet håndterer oppdateringer av WordPress, temaer og utvidelser. Oppdateringene kan gjennomføres uten forhåndsvarsel.
Utvidelser som forårsaker tekniske feil, eller som ikke lenger vedlikeholdes av leverandøren, kan bli deaktivert eller fjernet uten varsel.
Migrering og tilpasning av løsninger
Webteamet kan ikke garantere at nettsteder som flyttes fra andre plattformer, vil fungere uten ytterligere tilpasninger. Eventuell migrering må vurderes av webteamet på forhånd.
Spesialtilpasninger begrenses for å redusere risikoen for tekniske feil og problemer ved fremtidige oppdateringer.
Valg av temaer og utvidelser
Alle nettsteder må bruke temaer som er godkjent av webteamet. Kun temaer som allerede er installert på plattformen, kan velges.
Nettstedene kan benytte utvidelser som er tilgjengelige i WordPress-installasjonen. Ønsker om nye temaer, utvidelser eller spesialtilpasninger må vurderes og godkjennes av webteamet.
Innhold og publisering
Alt innhold som publiseres, skal være relevant for Nord universitets virksomhet og i samsvar med universitetets retningslinjer.
Administrator har ansvar for at innholdet er korrekt, oppdatert og egnet for offentlig publisering.
Viktig om opplasting av innhold:
Site.nord.no er en offentlig tilgjengelig publiseringsplattform. Filer som lastes opp til WordPress, for eksempel bilder, videoer og dokumenter, kan være tilgjengelige på internett gjennom direkte lenker, selv om de ikke er lagt inn på en publisert side.
Alt innhold som lastes opp, skal derfor være egnet for offentliggjøring.
Før opplasting må administrator sikre at:
- Innholdet kan publiseres lovlig, og at nødvendige bruksrettigheter og tillatelser foreligger.
- Nødvendig samtykke eller annet gyldig rettslig grunnlag foreligger ved behandling av personopplysninger.
- Innholdet ikke inneholder taushetsbelagte, fortrolige eller andre opplysninger som ikke skal offentliggjøres.
- Bilder, videoer og dokumenter ikke inneholder personopplysninger som er unødvendige for formålet.
Er du usikker på om innhold kan offentliggjøres, skal det ikke lastes opp før dette er avklart.
Universell utforming
Alle nettsteder på site.nord.no skal følge gjeldende krav til universell utforming.
Administrator har ansvar for at innholdet som publiseres, er tilgjengelig for alle. Dette innebærer blant annet å bruke riktig overskriftsstruktur, beskrivende lenketekster, alternativ tekst til meningsbærende bilder, teksting av videoer og universelt utformede dokumenter.
Les mer om kravene og hvordan du kan gjøre innholdet tilgjengelig i Nord universitets veiledning om universell utforming på nett.
Forsvarlig bruk av kunstig intelligens (KI)
Kunstig intelligens kan benyttes som hjelpemiddel ved produksjon og bearbeiding av innhold, forutsatt at bruken er i samsvar med Nord universitets gjeldende retningslinjer.
Følgende gjelder ved bruk av KI:
- Bruk kun KI-verktøy som er godkjent for den aktuelle typen informasjon og bruk.
- Ikke del personopplysninger, fortrolig informasjon eller annet beskyttet materiale med KI-tjenester uten at dette er særskilt avklart og tillatt.
- KI-generert innhold skal kvalitetssikres av en ansvarlig person før publisering. Dette gjelder blant annet faktaopplysninger, bilder, kildehenvisninger og opphavsrett.
- KI-generert eller KI-bearbeidet innhold skal ikke brukes på en måte som kan villede leserne.
- Eventuelle KI-utvidelser eller integrasjoner i WordPress må vurderes og godkjennes av webteamet før de tas i bruk. Ved behov skal også personvern og informasjonssikkerhet vurderes.
Administrator har det samme ansvaret for KI-generert innhold som for annet innhold på nettstedet.
Begrensninger i tilpasning av nettstedet
Mulighetene for å tilpasse nettstedets utseende og funksjonalitet er begrenset av de tekniske rammene for Nord universitets WordPress-installasjon.
Dette omfatter blant annet temaer, utvidelser, layout og øvrige innstillinger.
Kritiske feil og tap av data
Site.nord.no er basert på publiseringsløsningen WordPress og driftes internt ved Nord universitet.
Plattformen oppdateres og vedlikeholdes jevnlig, men det kan oppstå tekniske feil eller tap av data. Administrator anbefales derfor å oppbevare egne kopier av viktig innhold.
Studieinformasjon
Offisiell studieinformasjon skal publiseres på nord.no, ikke site.nord.no. Dette sikrer at informasjonen er oppdatert og samsvarer med universitetets øvrige informasjonskanaler.
Det kan gjerne lenkes til relevant studieinformasjon på nord.no.
Ansattprofiler
Egne ansattprofiler skal ikke opprettes på site.nord.no. Det skal i stedet lenkes til de offisielle ansattprofilene på nord.no.
Enkel kontaktinformasjon, som navn, stillingstittel, e-postadresse, telefonnummer og en kort beskrivelse, kan likevel publiseres når dette er relevant og lovlig.
5. Bruk av bilder og video
Grafikk og bilder
Bilder, logoer og annen grafikk må leveres av den som bestiller nettstedet. Webteamet har ikke ansvar for å produsere grafikk eller redigere bilder.
Fotoware
Nord universitet har en egen bildebank som er tilgjengelig for ansatte med behov for bilder i arbeidet sitt.
Ta kontakt med foto@nord.no for tilgang til bildebanken.
Rettigheter og kreditering
Alle bilder, videoer og andre mediefiler som lastes opp eller publiseres, må ha nødvendige bruksrettigheter.
Administrator har ansvar for å kontrollere at materialet kan brukes på nettstedet. Det er ikke tilstrekkelig å kreditere fotografen dersom man mangler tillatelse til å bruke bildet.
Fotografen skal som hovedregel krediteres, for eksempel med «Foto: Fotografens navn». Eventuelle krav i lisensavtaler skal følges.
Ved bruk av bilder fra eksterne bildetjenester må tjenestens lisensvilkår følges, inkludert eventuelle krav til kreditering.
Bilder uten avklarte bruksrettigheter skal ikke lastes opp eller publiseres.
Samtykke ved bruk av bilder og video
Ved publisering av bilder og videoer der personer kan identifiseres, må gjeldende regler om personvern og retten til eget bilde følges.
Portrettbilder og andre bilder der enkeltpersoner er hovedmotivet, krever som hovedregel samtykke fra de avbildede. For enkelte situasjonsbilder kan andre regler gjelde.
Administrator har ansvar for å:
- Kontrollere at nødvendig samtykke eller annet rettslig grunnlag foreligger før publisering.
- Sikre at samtykket omfatter den aktuelle bruken av bildet eller videoen.
- Kunne dokumentere samtykke der dette er påkrevd.
- Sørge for at innhold fjernes dersom det ikke lenger er grunnlag for publisering.
Det skal utvises særlig varsomhet ved publisering av bilder av barn, studenter og andre personer i sårbare situasjoner.
Opplastingsstørrelse for bilder
Bilder bør ikke overstige 1 MB, med mindre det er særlige grunner til det.
Bilder skal tilpasses og komprimeres for bruk på nett, slik at nettstedene laster raskt og fungerer godt på ulike enheter.
Innbygging av videoer
Videoer fra tjenester som YouTube og Vimeo kan bygges inn i sider og innlegg ved hjelp av WordPress sine innebyggingsfunksjoner.
Administrator har ansvar for at videoene kan deles lovlig, og at eventuell behandling av personopplysninger gjennom eksterne tjenester er avklart.
Spørsmål om bildebruk
Kontakt kommunikasjonsenheten dersom du har spørsmål om bildebruk, rettigheter eller samtykke.
6. Kontaktskjema og kommentarer
Personvern og kontaktskjema
Kun kontaktskjemaer og skjemaløsninger som er godkjent av Nord universitet, kan benyttes. Eksempler på slike løsninger er Nettskjema og eDialog.
Det er ikke tillatt å opprette egne kontaktskjemaer gjennom WordPress-utvidelser eller andre løsninger uten særskilt godkjenning.
Administrator har ansvar for at behandling av personopplysninger gjennom nettstedet skjer i samsvar med gjeldende regelverk og Nord universitets retningslinjer for personvern.
Kommentarfelt
Det er ikke tillatt å aktivere kommentarfelt på nettstedene.
7. Vedlikehold og oppfølging
Manglende aktivitet
Alle nettsteder skal holdes oppdatert og være relevante for Nord universitets virksomhet.
Nettsteder som ikke har blitt oppdatert på 12 måneder eller mer, kan bli arkivert.
Administrator vil motta et varsel før nettstedet eventuelt slettes. Dersom varselet ikke besvares innen angitt frist, kan nettstedet bli slettet uten ytterligere varsel.
Sikkerhet og funksjonalitet
Administrator har ansvar for å vedlikeholde nettstedets innhold, sørge for at informasjonen er korrekt og oppdatert, og melde fra om eventuelle feil eller sikkerhetsproblemer.
Endringer i retningslinjene
Retningslinjene skal bidra til trygg, forutsigbar og enhetlig bruk av site.nord.no.
Nord universitet kan oppdatere retningslinjene ved behov, blant annet som følge av endringer i regelverk, teknologi eller interne rutiner.
Administrator har ansvar for å holde seg orientert om gjeldende retningslinjer.
Behov for veiledning
Kontakt webteamet dersom du har spørsmål eller trenger hjelp.
Oppdatert 23. oktober 2026.