Sekretariatet

Nettverkets sekretariat er lagt til en vertsinstitusjon og har ansvar for å ivareta den daglige driften og sikre kontinuitet i nettverkets virksomhet. Sekretariatet er organisert med egne budsjettrammer og bemannes gjennom delstillinger, der den enkelte medarbeider har hovedstilling ved vertsinstitusjonen, enten en utdanningsinstitusjon eller en studentsamskipnad.

Sekretariatet består i dag av 1,25 årsverk, som lønnes gjennom nettverkets budsjett. Det avsettes lønnsmidler for å sikre at vertsinstitusjonen kan fristille erfarne fagpersoner til sekretariatet. Samlet skal sekretariatet ha høy kompetanse og solid erfaring innen studenters læringsmiljø og/eller studentvelferd, samt god kjennskap til universitet- og høyskolesektoren.

Sekretariatets ansvar og oppgaver:

Sekretariatet har ansvar for å støtte styringsgruppen i den daglige driften av nettverket. Dette innebærer blant annet:

• Å ivareta det operative ansvaret for kommunikasjon og markedsføring av nettverket. Dette omfatter oppfølging og videreutvikling av nettsider samt bruk av andre relevante kommunikasjons- og markedsføringsplattformer.
• Å koordinere og gjennomføre ulike arrangementer og aktiviteter i nettverket, i samarbeid med aktuelle ressurspersoner.
• Å bidra med faglig oppdatert og relevant innhold til nettverket.
• Å fungere som kontaktpunkt og ha ansvar for oppfølging av medeiere og deres ressurspersoner i nettverket.
• Å ha ansvar for planlegging og gjennomføring av årlige samlinger for ressurspersonene.
• Å rapportere til styringsgruppen og bistå denne i å ivareta sitt ansvar og sine oppgaver. Som blant annet forberedelser og gjennomføring av møter i styringsgruppen.
• Å bistå styringsgruppen med økonomistyring og sikre en hensiktsmessig drift innenfor nettverkets økonomiske rammer.